Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

InfinitySpace42 – Moritz Voigt
Weißenborner Straße 4
07639 Bad Klosterlausnitz, Deutschland
Telefon: +49 152 21380878
E-Mail: moritz@infinityspace42.de

2. Hosting & Infrastruktur

Die öffentliche Website wird über Cloudflare Workers ausgeliefert. Formulare, der InfinitySpace42 Assistent und interne Automatisierungen laufen auf einem selbst betriebenen Raspberry Pi 5 (Standort Deutschland), auf dem n8n und ein Cloudflared-Tunnel betrieben werden. Alle Verbindungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS.

3. Cookies & LocalStorage

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Für die Bereitstellung notwendiger Funktionen nutzen wir LocalStorage (z. B. Login-Status, Chat-Verlauf, Anzeige-Einstellungen). Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweisbanner, über das Sie wahlweise alle Zwecke akzeptieren oder nur die notwendigen Speicherungen zulassen können. Ihre Auswahl wird versioniert im LocalStorage abgelegt und kann jederzeit durch Löschen der Browserdaten widerrufen werden.

4. Profilverwaltung & Löschung

Sie können sich mit Google anmelden oder ein lokales Profil erstellen. Die Daten (Name, E-Mail, Telefonnummern, Social-Links) werden lokal im Browser gespeichert und nur nach ausdrücklicher Bestätigung an unsere n8n-Automation übermittelt. Über die Schaltfläche „Profildaten löschen“ im Profil-Modal entfernen Sie sämtliche lokal gespeicherten Informationen und lösen gleichzeitig einen Löschhinweis an n8n aus.

5. Formulare & Automatisierungen

Kontakt-, Makerspace-, Smart-Business- und Feedback-Formulare erfassen die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten, Projektbeschreibungen, Dateianhänge) und übertragen diese verschlüsselt an n8n. Die Workflows speichern die Daten in Google Sheets und informieren unser Team optional über einen geschützten Telegram-Bot. Dateiuploads werden nur so lange vorgehalten, wie dies zur Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist.

6. KI-Verarbeitung (Mistral)

Der InfinitySpace42 Assistent nutzt einen n8n-Workflow, der Anfragen an das Modell „mistral-medium“ sendet. Zur Kontextualisierung können relevante Formular- oder Profilinformationen (z. B. Name, Interessensgebiet) an den KI-Dienst übertragen werden. Wir haben mit Mistral eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen und prüfen regelmäßig, welche Datensätze für die Beantwortung wirklich erforderlich sind.

7. Kommunikation & Messenger

Für Community-Austausch setzen wir WhatsApp-Gruppen ein. Wenn Sie den jeweiligen Einladungslink nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Feedback-Benachrichtigungen und Formularinformationen können zudem per Telegram an unser Team gesendet werden. Diese Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie im jeweiligen Formular zustimmen oder eine entsprechende Anfrage stellen.

8. Server-Logs & Sicherheitsmaßnahmen

Cloudflare protokolliert anonymisierte Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum, User-Agent) für bis zu 7 Tage, um Angriffe zu erkennen. Auf dem Raspberry Pi werden n8n- und Tunnel-Logs rotierend gespeichert und nur zu Troubleshooting-Zwecken ausgewertet. Der frühere WebSocket-Chat-Server wurde vollständig entfernt, sensible Administrationshinweise befinden sich ausschließlich in der internen Dokumentation.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Datenverarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – z. B. durch Nutzung der Löschfunktion in der Profilverwaltung oder per E-Mail an uns.

10. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald neue Funktionen live gehen oder gesetzliche Vorgaben es erfordern. Stand dieser Version: Oktober 2025.